Sut i greu amserlen ddyddiol mewn 6 cham?

Creu Rhestr I'w Gwneud
Cyn i chi allu dechrau trefnu eich tasgau, yn gyntaf ysgrifennwch bopeth sydd angen i chi ei gyflawni am y diwrnod. Cynhwyswch eitemau cylchol fel cyfarfodydd, sesiynau ymarfer, ac apwyntiadau, yn ogystal â thasgau unwaith ac am byth fel terfynau amser neu alwadau ffôn. Gallwch chi benderfynu pa mor fanwl rydych chi am i'ch rhestr fod. Er enghraifft, os yw ychwanegu "ewch i ginio" yn helpu i strwythuro'ch diwrnod, mae croeso i chi ei gynnwys.

Awgrym:Mae'n iawn os ydych chi'n ansicr am yr holl dasgau y bydd angen i chi eu gwneud yn ystod yr wythnos i ddod. Gallwch chi bob amser ychwanegu eitemau newydd at eich rhestr wrth iddynt ddod i fyny.

Blaenoriaethwch Eich Tasgau
Os yw eich rhestr o bethau i'w gwneud yn teimlo'n llethol, peidiwch â phoeni - bydd blaenoriaethu'n helpu. Mae blaenoriaethu yn rhoi syniad cliriach i chi o'r hyn sydd angen ei wneud yn gyntaf. Os yw'n edrych fel

ni fyddwch yn gorffen popeth heddiw, byddwch yn gwybod pa dasgau sy'n cael yr effaith fwyaf uniongyrchol a ddylai gael blaenoriaeth.

I flaenoriaethu, labelwch bob tasg fel blaenoriaeth uchel, canolig neu isel. Ystyriwch y cwestiynau hyn wrth drefnu eich tasgau:

• Pa dasgau sydd â therfynau amser penodol?
• Pa dasgau sy'n rhaid eu cwblhau ar ddiwrnodau penodol?
• Pa dasgau fydd yn achosi straen os cânt eu gadael heb eu gwneud?
• Pa dasgau ydw i eisiau mynd i'r afael â nhw nesaf?
• Pa dasgau all aros?

Awgrym:Os oes gennych dasgau sy'n gwrthdaro, aseswch pa un sydd fwyaf brys. Er enghraifft, os yw un prosiect ar gyfer cleient ac un arall ar gyfer eich rheolwr, mae'n debyg y bydd prosiect y cleient yn cael blaenoriaeth. Os bydd terfynau amser yn gorgyffwrdd, peidiwch ag oedi cyn gofyn i gydweithwyr neu'ch rheolwr am help neu ddirprwyo tasgau lle bo modd.

Gosod Dyddiadau Cau
Ewch trwy eich rhestr o bethau i'w gwneud a sicrhewch fod gan bob tasg derfyn amser clir. Os ydych chi'n ansicr o'r union ddyddiad dyledus, gosodwch ddyddiad cau rhesymol ar gyfer y presennol - gallwch chi bob amser ei addasu yn ddiweddarach.

Fel blaenoriaethu, mae terfynau amser yn eich helpu i nodi pa dasgau sydd fwyaf brys ac arwain pryd i'w cwblhau. Heb derfynau amser, mae'n hawdd colli pethau pwysig i'w cyflawni, hyd yn oed os oedd gennych ddigon o amser. Mewn gwirionedd, terfynau amser aneglur yw un o'r prif resymau dros ohirio tasgau.

Awgrym:Nid dim ond ar gyfer gwaith y mae dyddiadau cau. Gosodwch derfynau amser ar gyfer nodau personol hefyd fel hyfforddiant ar gyfer marathon. Er enghraifft, rhannwch eich cynllun hyfforddi yn ôl faint o filltiroedd i'w rhedeg bob wythnos, fel eich bod yn gwbl barod ar gyfer y ras.

Nodi Digwyddiadau Cylchol
Ar ôl i chi osod terfynau amser, nodwch unrhyw ddigwyddiadau sy'n codi dro ar ôl tro yn eich rhestr o bethau i'w gwneud. Gallai'r rhain fod yn gyfarfodydd wythnosol, clybiau llyfrau misol, neu alwadau ffôn rheolaidd gyda chleientiaid. Tynnwch sylw at y rhain i sicrhau nad ydych yn eu hanwybyddu.

Trefnu Tasgau yn ôl Amser, Blaenoriaeth, neu Dyddiad Cau
Nawr daw'r hwyl yn rhan-drefnu eich rhestr o bethau i'w gwneud. Trefnwch dasgau erbyn amser o'r dydd, blaenoriaeth neu ddyddiad cau. Wrth i chi slotio tasgau yn eich amserlen ddyddiol, dilynwch y drefn rydych chi wedi'i chreu yn seiliedig ar flaenoriaeth. Dylid cwblhau tasgau â blaenoriaeth uchel yn gyntaf, tra gellir cadw rhai â blaenoriaeth is yn hwyrach yn y dydd neu'r wythnos. Byddwch yn siwr i wasgaru eich digwyddiadau cylchol drwy gydol eich amserlen yn ogystal. Wrth i chi wirio tasgau, bydd eich agenda yn llenwi'n naturiol.

Aros yn Hyblyg
Gyda'ch amserlen wedi'i mapio, rydych chi'n barod i ddechrau. Fodd bynnag, mae'n bwysig aros yn hyblyg. Efallai nad yw'r amserlen y byddwch chi'n ei chreu ar ddechrau'r dydd yn union sut mae'ch diwrnod yn datblygu. Gall pethau newid, a gall tasgau gymryd mwy neu lai o amser na’r disgwyl, felly byddwch yn gallu addasu wrth i flaenoriaethau a heriau newydd godi.