Sut i drefnu dyddiadur gwaith?

1. Penderfynwch ar eich nod
Cyn i chi ddechrau, gwnewch yn glir beth yw pwrpas eich dyddiadur gwaith. Ai cofnodi tasgau, myfyrio ar waith, neu olrhain cynnydd prosiect? Gall gosod nodau clir eich helpu i gofnodi cynnwys yn fwy penodol.

2. Strwythur testun
Defnyddiwch bapur A4 bob dydd i ysgrifennu gwaith heddiw ar ffurf map meddwl-

• Yn gyffredinol, mae pethau sy'n dechrau ar unwaith yn dasgau allweddol ac yn dasgau y mae angen eu cwblhau ar frys;
• Mae pethau yr ymdrinnir â hwy yn ddiweddarach yn cymryd llawer o amser ar y cyfan ond nid mor bwysig;
• Mae pethau sy'n cael eu trin mewn amser sbâr yn gyffredinol yn ddibwys, yn cymryd llai o amser, a gellir eu trin yn hawdd heb lawer o rym ymenyddol.

Er enghraifft, ar ôl diwrnod o waith, ysgrifennwch y tasgau a gwblhawyd heddiw yn y log gwaith, gan gynnwys:

• Gwaith sydd wedi ei gwblhau;
• Ymddygiad a data;
• Problemau sydd wedi codi.

3. Diweddariadau rheolaidd
Diweddaru'r dyddiadur gwaith yn rheolaidd bob dydd neu wythnos i sicrhau amseroldeb a chywirdeb y wybodaeth. Gallwch dreulio ychydig funudau ar ddiwedd y gwaith i adolygu gwaith y dydd a chofnodi materion pwysig.

4. Defnyddiwch dagiau neu gategorïau
Os oes llawer o waith, gallwch ddefnyddio tagiau neu gategorïau i drefnu gwahanol fathau o dasgau neu brosiectau. Mae hyn yn ei gwneud hi'n haws dod o hyd iddo a'i adolygu yn y dyfodol.

5. Myfyrdod ac Addasiad
Adolygwch eich dyddiadur gwaith yn rheolaidd, dadansoddwch eich patrymau gwaith a'ch effeithlonrwydd, a dewch o hyd i gyfleoedd i wella. Addaswch eich arddull gwaith a strwythur eich dyddiadur yn seiliedig ar adborth.

6. Cadwch hi'n syml
Osgowch fformatau recordio rhy gymhleth, cadwch strwythur syml a chlir, a sicrhewch y gallwch gofnodi a chael mynediad hawdd.

Gyda'r camau hyn, gallwch greu dyddiadur gwaith trefnus ac effeithlon i'ch helpu i reoli'ch gwaith a'ch amser yn well.